2007年的最后一天，國務院辦公廳決定帶頭精簡會議和文件，改革會風文風，于去年12月31日發布了《關于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》。

　　普發類文件不超5000字

　　意見要求提高文件質量，起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。倡導清新簡練的文風，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。

　　對于文件的篇幅，亦提出明確要求，國務院印發的普發類文件一般不超過5000字，國務院辦公廳印發的普發類文件一般不超過4000字。起草國務院領導在全國性工作會議上的講話稿，一般不超過8000字；在其他會議上的講話稿，一般不超過5000字。領導講話印發《內部情況通報》時應視情做必要的精簡，原則上不超過5000字。

　　意見明確要求要減少文件發放數量，凡能通過電話、傳真、政府專網解決問題的不印發文件。要控制文件發送范圍，減少發文份數;給部門增加文件份數，要嚴格按有關規定辦理。

　　全國性會議一年不超一次

　　精簡會議方面要求控制會議數量，對于國務院已經發文部署的工作，原則上不再以國務院名義召開會議進行部署。國務院部門召開的全國性工作會議每部門每年不超過1次；確需增加的，部門報送請示時應詳細說明理由。

　　此外，對會議的規模也進行控制，國務院召開的會議，只安排與會議內容密切相關的部門參加，會議代表最多不超過260人。

　　會議發言每個不超8分鐘

　　為防止出現“拖沓冗長”的會議，意見要求對會期進行控制，國務院召開的會議一般不超過1天半，部門召開的會議一般不超過2天；電視電話會議一般不超過2小時，各類專題會議一般不超過半天。

　　會議程序也進行了簡化，盡量少安排大會發言，確需安排的，原則上每次全體會議不超過5個，每個發言時間不超過8分鐘。一般不在國務院召開的會議上安排部門的表彰、頒獎等活動。

　　此外，為降低會議成本，除會議統一發放的文件、材料外，不得再發放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀念品等。(記者楊華云)