常春藤的錄取因素分為三類，第一是very important因素，如學校成績、標準化測試成績，申請文章等。第二是important因素，各個學校差別較大，基本上是沒有放在very important因素里的內容大致會放到important因素里，包括一些課外活動及工作經歷。第三是considered因素，基本為義工、面試等。從這些錄取因素里大概可以知道沖擊美國名校的核心點在哪里。

　　申請策劃的核心過程大概有三個步驟：

　　學校和專業選擇

　　首先是根據學生的學業、課外活動及一些標準化考試的成績，以及學生的個人性格愛好等，幫助學生選擇學校和專業。這要求對學生有深刻了解，更要對美國的每一所大學的基本情況了如指掌，看看哪些學校、專業與申請者匹配。同時，要對每一所大學的最新動態深刻把握。比如，今年加州伯克利分校擴大國際學生名額等信息，都要及時掌握。

　　作文的創意構思

　　其次，也是最重要的一點，就是申請作文的創意策劃。申請美國大學，幾乎每一所大學都要求申請者提交一篇甚至十多篇作文。大學認為，表格都是死的東西，而作文是活的，他們希望通過作文來看看申請者到底是個什么樣的人。我們會尋找最能突出申請者素質的人生經歷，啟發學生的思路。在這個問題上，我們最強調的是作文的題材和風格，用符合一個學生身份的語言來寫。過分強調辭藻華麗的結果是讓人家懷疑這篇文章是不是你寫的。許多各方面都很優秀的學生被某大學拒絕了，相當大的原因就是招生委員對你的材料產生了懷疑。

　　整體材料協調性

　　最后，就是各種申請表格和作文等其它材料的整體協調性。所有的表格和文章的內容以及學校的成績等眾多因素應該是互相協調的。一旦招生委員會懷疑材料的真實性，申請就此結束。

　　博美前程的2010屆學員中，有一個學生在課外活動欄里說，一周總計要干68個小時義工，這就很容易引起招生官的懷疑，認為一個學生除了正常學習，很難抽出這么多時間再做課外的東西。后來經過調整，最終該生被總排名第8的芝加哥大學錄取(就讀經濟系)。

　　當然，還有財政支助和獎學金的申請、學校的面試準備、延遲決定或被候選之后的對策等都必須要給予學生具體輔導。

　　我們追求申請策劃的最高境界就是看似無意，實則有心，幫助學生充分認識自己，并且展現自己一個真實的，卻與眾不同的個人形象。